I dipartimenti legali campioni di efficienza secondo Corporate Counsel
Ai dipartimenti legali viene chiesto sempre più spesso di svolgere il proprio lavoro nel minor tempo possibile e con risorse sempreinferiori. Una sfida che secondo la classifica annuale “Value Champions” stilata da Corporate Counsel è stata vinta da 12 uffici legali. Si tratta di:
? Aegean Motorway
? Aon
? Axalta Coating Systems (with Hunton & Williams)
? BT Group
? General Electric
? Hewlett-Packard Enterprise
? hhgregg (with Ogletree, Deakins, Nash, Smoak & Stewart)
? Husky Injection Molding Systems
? Microsoft Corp.
? Palace Entertainment
? Red Robin (with Bryan Cave)
? Staples Australia and New Zealand
I vincitori, selezionati tra 57 candidati, sono stati premiati per l’adozione di approcci strategici che gli hanno consentito di ridurre il tempo impiegato nelle operazioni day by day, e di concentrare invece le proprie energie su progetti di più alto valore. Nel caso di GE la società con sede nel Connecticut ha creato un panel di discovery service providers a cui ha trasferito più di 95.000 ore di revisione dei documenti, compito che prima veniva affidato agli studi legali esterni. Il risultato è stato un risparmio medio annuo del 25 per cento. Altro caso eccellente è quello di Staples che è stata in grado di tagliare il carico di lavoro del suo team legale sui servizi di transazione a basso rischio educando il proprio sales team su questioni legali e semplificando il processo di contrattazione. Il risultato è stato un taglio della spesa per i servizi giuridici del 50%. Anche BT Group ha scelto la via del “self-service”. La società ha infatti lavorato molto per formare i colleghi degli altri dipartimenti in modo da renderli in grado di risolvere da soli piccole problematiche legali. In questo modo l’ufficio legale ha guadagnato molto tempo da impiegare per i progetti strategici e ha ridotto la spesa legale, tra il 2013 e il 2015, del 73%.
