Da Cushman & Wakefield le nuove linee guida per tornare in ufficio

Cushman & Wakefield ha lanciato sul suo sito la guida “Recovery Readiness: A How-to Guide for Reopening your Workplace”. All’interno, aziende e proprietari immobiliari troveranno indicazioni utili per la riapertura in sicurezza dei luoghi di lavoro.

Punto di partenza della guida è stata l’esperienza diretta di Cushman & Wakefield in Cina, dove ha condotto con successo il rientro nei luoghi di lavoro di 10mila aziende e 1 milione di lavoratori, per un totale di 800 milioni di metri quadrati gestiti attraverso una joint venture con Vanke Service. Cuore dell’approccio sono i “Safe Six”, ovvero gli elementi essenziali per affrontare il rientro al meglio dal punto di vista tecnico e, soprattutto, umano:

1. Preparare l’edificio – attuare piani di pulizia, ispezioni pre-rientro e controlli meccanici e HVAC.
2. Preparare i dipendenti: studiare il piano di occupazione degli spazi per decidere chi dovrà rientrare e come, gestione dei turni / orari e comunicazioni per i dipendenti.
3. Controllo dell’accesso: applicare i protocolli per i controlli di sicurezza e salute, ingresso negli edifici, spedizione / ricezione, ascensori e politiche d’ingresso per i visitatori.
4. Creare un piano di distanziamento sociale: seguire le linee guida per ridurre la densità di occupazione dell’ufficio, gestire la pianificazione e i modelli di traffico negli uffici.
5. Ridurre i punti di contatto e aumentare la pulizia degli ambienti: evitare il contatto con le maniglie delle porte (porte aperte), clean desk policy, pianificazione delle pause pranzo e pulizia regolare delle aree comuni.
6. Comunicare per rafforzare la fiducia: riconoscere che all’inizio ci potrà essere tra i dipendenti paura nel rientrare in ufficio, comunicare in modo trasparente e ascoltare / sondare regolarmente.

Per Despina Katsikakis, responsabile in Cushman & Wakefield del settore occupier business performance, «il ritorno nei luoghi di lavoro avrà peculiarità diverse per ogni azienda, ma i principi delineati nella guida sono fondamenti applicabili alla grande maggioranza delle realtà».